Обустройство функционального домашнего офиса
Выберите комнату. Технически, любая комната в доме, в которой есть достаточно места для рабочего стола или ряда рабочего оборудования пригодна для использования. Она должна проветриваться, иметь достаточное освещение и простор, необходимый для работы. Посмотрите, хватит ли вам розеток, и проведен ли интернет (если он необходим).
В крайнем случае, подойдет и мини домашний офис со всей необходимой мебелью, который можно обустроить в любом помещении, если нет возможности выделить для этого целую комнату. Хватит и небольшого уголка. Но для этого следует тщательно измерить размеры стола и необходимых полочек на стену, и посмотреть, куда весь этот инвентарь впишется. Кроме того, комната после работы в домашнем офисе должна продолжать выполнять свое естественное назначение.
Решите, куда поставить стол – самый важный элемент вашего рабочего места. За ним вы будете, скорее всего, проводить большую часть дня или ночи. Если есть возможность, приобретите многофункциональный компьютерный стол, где, кроме компьютера, можно разместить бумаги, папки, кофе с печеньем и т.п.
Кроме мебели, в домашнем офисе важное место занимает освещение. Никакой продуктивной работы вам не видать, если этот нюанс вы не продумаете как следует. Если вы выбираете место, где пристроить стол, посмотрите, будет ли он освещаться на протяжении дня светом из окон. Вечером или ночью следует позаботиться о хорошем общем освещении комнаты и дополнительном – на рабочем столе.
Почти каждый домашний офис должен иметь связь с внешним миром: телефон или факс, интернет. Из оборудования вам может понадобиться еще и принтер-сканер-ксерокс.
Не забудьте о календаре. Симпатичный календарь, висящий на стене или на рабочем столе, с записями на каждый день – это чудесный мотиватор для работы в домашнем офисе. Именно с помощью распределения задач по работе и по хозяйству, вам будет легче все успевать. Можно пойти дальше, повесив специальную доску, на которой вы будете писать текущие задания, которые необходимо выполнить до конца дня.
Если уж речь зашла о планировании, помните, что вы работаете в домашнем офисе, где, скорее всего, вас будут отвлекать дети, муж или родственники в ваше рабочее время. Поэтому стоит строго придерживаться установленного вами расписания. Установите жесткое количество рабочих часов и объясните семье, что они не могут вас отвлекать (без весомой причины) в рабочее время. С другой стороны, как только вы закончили работу, принимайтесь за дела по хозяйству или отведите время для семьи, не продолжая сидеть за компьютером. Вас ждет чудесное время с семьей, ведь, скорее всего, именно для того вы и остаетесь работать в домашнем офисе, чтобы больше уделять внимания самым близким людям.
Научитесь все грамотно планировать, и у вас обязательно все получится!
